Ani ke konci roku nezahálíme a máme pro vás bohatou nadílku novinek a vylepšení, které si Scormium rozhodně zaslouží. Můžete se tak těšit třeba na kombinované události, kontrolu účasti, i ještě praktičtější import uživatelů. A, samo sebou, opět jsme odchytali nějaké ty broučky, které se nám do systému nenápadně vloudily.
Tak se pohodlně usaďte u šálku lahodného nápoje a jdeme na to!
-p-1080.webp)
Kombinované události
Události již nemusíte “škatulkovat” na prezenční nebo online. Nově jsme v rámci termínů přidali možnost vytvářet kombinované události, které umožňují zároveň zadat jak místo konání prezenční události, tak i přidat URL odkaz na online meeting pro účastníky, kteří se nemohou dostavit osobně.
Přívětivější import uživatelů
Hromadný import uživatelů je opět o něco víc user-friendly. Výběr skupiny v šabloně nově reflektuje defaultní pořadí z administrace a je omezen pouze na ty skupiny, které lze daným uživatelům přiřadit.
Šablona pro import uživatelů se dočkala také custom polí. Najdete v ní všechny typy těchto polí a poznámka v hlavičce vám napoví, jak pole správně vyplnit.
ID certifikátů
Pro lepší evidenci vydávaných certifikátů jim od nynějška generujeme identifikační čísla. Je pak jen na vás, zda je využijete pouze v rámci administrace, nebo je vložíte také do samotných vystavovaných certifikátů. Tuto volbu najdete v editaci šablon certifikátů ve Studiu jako stamp %ID%. Přehled přiřazených IDs pak najdete v Reportingu jako nový sloupec ID.
Role v krásné harmonii
Ti z vás, kteří mají přiřazené role Supervisor a zároveň také Portal Group Manager, jistě uvítáte, že jsme pro vás udělali pořádek v zobrazování uživatelů. Jakožto Supervisor nově uvidíte v Uživatelích pouze své podřízené, zatímco ve Skupinách uvidíte pouze ty skupiny, u nichž jste vedeni jako Portal Group Manager.
Detaily e-mailů v dialogovém okně
U zobrazování detailů e-mailů již nemusíte válčit s rozložením textu v úzkém podokně. Tento problém jsme elegantně vyřešili zobrazováním v přívětivějším dialogovém okně.
Účastníci pod drobnohledem
Účast na události potvrzena s odpovídajícím datem
Pokud jste potvrzovali zúčastněné na proběhnuté události, mohli jste si všimnout, že se u potvrzení propisovalo aktuální datum. Po konzultaci s klienty jsme místo toho nastavili, že se bude u potvrzení zapisovat datum odpovídající termínu konání dané události.
Kontrola předchozí účasti
V případě, že administrátor přidává na událost uživatele, kteří se již zúčastnili alespoň jednoho z předchozích termínů dané události, bude nově na tuto skutečnost upozorněn. Má tak možnost rozhodnout, zda dané účastníky na nový termín události přidá či nikoliv, případně může manuálně označit pouze ty, které chce přidat.
A nyní se pojďme podívat na ty vychytané brouky. Protože bez nich je život vždycky lehčí, co si budem…
Wanted! Obrázek kurzu a expirace
Někdy se mohlo stát, že obrázek přiřazený ke kurzu zmizel ve chvíli, kdy byl kurz přidán do kategorie. Nyní již zůstává hezky na svém místě a nikam se vám neschová!
Stejně tak již máme v konfiguraci kurzů a studijních cest zpátky pole pro nastavení expirace.
Stav kurzů v náhledu
V Akademii nově v detailech kurzů, které uživatel nemá přiřazené, zobrazujeme status Not started, nikoliv Studované. Tento status kurz automaticky získá až přiřazením danému studentovi.
Nikdy nekončící zdokonalování reportingu
Poslušně hlásíme, že se reporting dočkal zasloužených lokalizací.
Několika z vás se povedlo vytvořit výchozí reporty, které bychom měli vytvářet jenom my. Toto nechtěné privilegium jsme vám odebrali a výchozí reporty již máme pod palcem jen my jako nejvyšší manažeři.
V pohledu Skupin u filtrace dle kurzů se mohlo stát, že nemusel souhlasit počet uživatelů. I ty jsme již ukočírovali a žádné dušičky navíc vás tam strašit nebudou.
Faktury hezky česky a s úhlednou DPH
Lokalizaci podstoupily také pole, které se přepisují do faktury.
V e-commerce modulu jsme přidali lokalizace do polí, které se generují na fakturách.
A opravili jsme také zaokrouhlování vypočítávané částky s DPH.
Skupiny již pojmou i hooodně, opravdu hoooodně uživatelů najednou
Hrdě hlásíme, že jsme optimalizovali načítání většího množství dat. To třeba mohlo “haprovat”, když jste se rozhodli přidat do skupiny najednou všechny uživatele zobrazené na stránce seznamu. Takže množství se již meze nekladou, přidávejte je tam klidně po ceeeelých stovkách.
SSO přihlášení u podepisování kurzů
Přihlašování přes SSO (tj. single sign-on) vás již nebude u podepisování kurzů omezovat. To, že má vaše organizace k dispozici SSO, ještě neznamená, že si nemůžete způsob přihlášení vybírat. Protože chcete, že jo! Takže abychom v tom udělali pořádek:
- Pokud máte nastaveno přihlašování výhradně přes SSO, systém vás rovnou přesměruje.
- Pokud nemáte nastaveno toto omezení, můžete si vybrat mezi přihlášením přes SSO nebo přihlášením ve Scormiu.
- No a pokud máte nastaveno pouze Scormium přihlášení, systém vám otevře dialogové okno pro zadání přihlašovacích údajů.
Jako vždy připomínáme, že brouci nejsou zrovna naši kamarádi, kterých bychom si tady s láskou chovali. Pokud se i vám nějaký postaví do cesty, neváhejte se ozvat našemu týmu Bug Busters přes Scormium Support Center a my si s nimi již profesionálně poradíme! S některými se vypořádáme levou zadní, jiní mají tendenci se vzpírat, tak buďte prosím trpěliví. Ujišťujeme vás, že na každého dojde!
Nahlédněte s námi pod pokličku vývoje!
Ani tentokrát nehodláme zatajovat, co vše pro vás kuchtíme.
Budgeting
Usilovně pracujeme na tom, abyste již brzy mohli spravovat evidenci svých nákladů na vzdělávání přímo v systému. V těchto dnech již uzavíráme poslední kolečko připomínek k vizuálnímu vzhledu a přesouváme se do zákulisí. Pokud vše půjde dle očekávání, na přelomu ledna a února se můžete těšit i na tuto velkou novinku!
Player
Dalším pánem na holení je player, který již míří na testy. Uživatel sice prakticky nic nepozná, zato na pozadí se budou dít věci! Nasazení umožní spouštět ještě větší SCORM balíčky, zaznamenávat xAPI pointy a mnoho dalšího.
O krok dál na cestě k Social Learningu
Social Learning vstoupil do závěrečné fáze analytických příprav. Všemi technikáliemi vás zatěžovat (alespoň prozatím) nebudeme, ale na co se můžete již nyní těšit, je třeba připravovaná možnost definování vlastních custom rolí.
Aktivně s klienty konzultujeme Talent & Skills
Původně nastíněný modul Talent & Skills se v rámci analytické fáze organicky rozčlenil na 3 na sebe navazující moduly, konkrétně Hodnocení, následované samotným Talent & Skills, a ucelený koncept ještě doplní Performance Management. Nyní již hlouběji rozpracováváme náplň jednotlivých modulů.
Pokud máte i vy zájem přispět svým názorem, neváhejte se nám ozvat na konzultaci nebo poskytnutí feedbacku. Rádi vše probereme!
Že máte custom pole? A můžeme je vidět?
Pokud pořád váháte, k čemu byste vlastně custom pole využívali, rádi vám shrneme pár příkladů.
U registrace na události vás třeba může zajímat, z kterého kraje jsou účastníci, jejich věkové složení, případně také konfekční velikost nebo číslo bot, pokud bude plánovaná akce obnášet pořízení obrandovaného oblečení.
V případě uživatelských účtů se vám zase může hodit evidence některých zaměstnaneckých údajů z HR systému. I zde si můžete pomoct právě custom poli, které jsme nově k zakládání uživatelů přidali.
Využití se ovšem meze nekladou a sami v praxi zjistíte, k čemu se vám tato pole nejvíce hodí.
Stránky akademie jen pro vyvolené
Dále bychom vás chtěli inspirovat, že jednotlivé stránky akademie můžete nastavovat jen pro určité skupiny uživatel.
V případě, že je vaše akademie přístupná také ve free verzi a následně po přihlášení, můžete tím diverzifikovat, jaký obsah bude dostupný ještě před přihlášením.
Častěji ovšem využijete rozčlenění obsahu dle skupin uživatelů. Pro manuální pracovníky se určitě budou hodit jednoduché informace týkající se pouze jejich náplně práce, zatímco rozvojové plány a studijní cesty jsou relevantní již pro vyšší typy pozic. Naopak nejvyšší management jistě nebudou tolik zajímat manuály a příručky.
Zamyslete se tak u jednotlivých stránek akademie, na koho jsou obsažené informace skutečně cílené a nebojte se vyhrát si s dostupností dle relevantních skupin. Cílem je přeci přehledný obsah a personalizovaný přístup k jednotlivým studentům.
Pojďme se spojit
No a s kým ještě nejsme ve spojení na LinkedIn, teď je ten správný čas! Dali jsme si předčasný novoroční závazek být na sítích mnohem aktivnější, tak by byla škoda se tam s vámi nepotkat. Nemusíte mít přesto strach, všechny nejzásadnější novinky vám opět shrneme v dalším newsletteru.
Přejeme vám poklidné Vánoce a po té naší nadílce novinek také další dárečky pod stromečkem.