Release 24.09 | Scormium

Dnes se budeme bavit o odhlašování se z mailů a notifikací, …ale ne tohohle mailu! To bych pak neměl, co jíst... 🥺👉👈

V této verzi najdete především nové Notifikační centrum 🔔, které umožní Uživatelům lepší konfiguraci notifikací, ale připravili jsme pro Vás ještě nové řazení Událostí v Akademii 📅 nebo menší úpravu modulu Žádosti 📑

Přehled změn: Release 24.09

🚀 Nové změny:

Notifikační centrum
- Možnost odhlásit se z určitých notifikací
- Nové nastavení notifikací
- Nové zobrazení v Akademii
Nová možnost řazení Událostí v Akademii
- Od nejbližšího termínu
Úprava modulu Žádostí
- Nově jde požádat o konkrétní termín na Událost
Úprava Domovské stránky v Akademii
- Pokud v sekci není žádný obsah, tak se sekce skryje
Úprava frekvence notifikací Událostí
- Nově jde nastavit frekvence dní, kdy se notifikace má posílat

🏗️ Připravujeme:

Nový Skill
Nový modul: Social Learning
Hromadné zveřejňování/odveřejňování všech produktů
Komponenty do Akademií - nové možnosti personalizace Akademií

🐛 Opravené chyby:

Opravena vizuální chyba, kvůli které se mohly překrývat pole při vytváření nákladu v modulu Budgeting
Opravena vizuální chyba, kvůli které se zabaloval levý postranní panel v Administraci při přihlášení

Větší podrobnosti ohledně jednotlivých bodů najdete níže ve zbytku Release Notes 👇

Notifikační centrum

Je toho zase poměrně hodně, takže Vám to opět vše sepíšu, abyste se pak nedivili - protože kdo nečte, ten neví 👇

Ve zkratce:

V Administraci se nově dávají veškeré E-mailové šablony do speciálních kategorií (typů).
V Akademii mají Uživatelé nově přístup do Nastavení notifikací, kde si mohou vypínat a nastavovat tyto notifikační kategorie (Vypínat/Zapínat, kam má notifikace chodit).
Od teď ve všech e-mailech nově najdete patičku s možností si nastavit notifikace.

Notifikační centrum - Administrace

V Administraci → Notifikace → E-mailové šablony → Kategorie

Nově jsme udělali Kategorie e-mailových šablon. Proč? Je to poměrně prosté. Jelikož notifikace ve Scormiu už začínají být velmi různorodé a ještě přibydou (Ehm… Social Learning), tak je třeba notifikace lépe rozlišovat.

Rozhodli jsme se udělat 5 hlavních kategorií:

System - důležité portálové notifikace (Registrace do portálu, Zapomenuté heslo, …)
Portal - tato kategorie slouží především pro Vás. Zde se budou moct ukládat Vaše vlastní vytvořené šablony
Study - všechny notifikace související se studiem (Přiřazení kurzu, Expirace certifikátu, …)
Engagement - všechny notifikace související s gamifikací (Získaný odznak, notifikace o neaktivitě, …)
Marketing - všechny notifikace, které si vytvoříte a mají nádech marketingového znění

Všechny kategorie kromě System si můžete lokalizovat do jiných jazykových mutací a navíc jednotlivé kategorie můžete dokonce uzamykat. Uzamykání notifikační kategorie znemožní běžnému Uživateli jakkoliv měnit své preference právě v této kategorii.

💡 Úprava kategorie “System” je pouze přístupná Administrátorům Scormia. Z důvodu zajištění fungování základních funkcí systému, ji nedovolujeme jakkoliv upravovat.

Všechny šablony vytvořené systémem jsme přehodili do odpovídajících kategorií a nemůžete s nimi jakkoliv dále hýbat.

Pokud si ale tvoříte vlastní šablony mailů, tak zpozorněte. U vlastních šablon si právě budete moct zvolit do jaké kategorie patří. Základně se Vám bude vlastní šablona dávat do kategorie: “Portal” nebo si můžete vybrat ze zbylých dvou kategorií: “Study” a “Engagement”.

Můžete si tedy odteď vlastní šablony lépe třídit podle toho, kam Vám jejich obsah a znění více sedí.

Notifikační centrum - Odesílání e-mailů z Administrace

Malá změna se týká i odesílání přímých e-mailů na Uživatele. V případě, že si v tabulce označíte Uživatele/Skupinu a budete chtít odeslat e-mail, tak budete muset ještě označit do jaké kategorie Váš e-mail patří. Opět se základně bude dávat kategorie: “Portal”.

V případě, že byste, ale psali například gamifikační e-mail: “Už jste se týden nepřihlásil do Akademie, pojďte opět studovat a být tím nejlepším z nejlepších! 🚀 ”, tak něco takového už byste měli spíše dát do kategorie: “Engagement” nebo "Marketing".

Notifikační centrum - Patička v mailu

Teď ještě k samotným mailům. Všechny nově odeslané notifikace od teď budou mít v patičkách větičku: “Pro odhlášení z odběru klikněte zde”. Pokud Uživatel klikne na odkaz v patičce, tak se mu otevře nabídka s přenastavením notifikací. To mě přivádí k poslednímu bodu a to je Uživatelská část v Akademii 👇

Notifikační centrum - Akademie

V Akademii → Profil v pravém horním rohu → Můj profil → Nastavení notifikace

Všechny předchozí body směřují právě k tomuto. Primární funkce odhlašování se z notifikací má sloužit především běžnému Uživateli. Ten od teď má možnost si více nastavovat, co mu bude chodit za notifikace a případně i kam.

E-mailové šablony, které dáváte do kategorií, bude moct následně uživatel vypínat. Po vypnutí kategorie se už nebudou uživateli posílat žádné notifikace z vypnuté kategorie. Uživatel si tak může vypnout například marketingové e-maily.

Zároveň si Uživatel může zvolit u dané kategorie jestli mu mají chodit notifikace do E-mailové schránky a do Webové Aplikace (Akademie). Může si tak lépe regulovat, jestli nutně potřebuje dostávat všechny upozornění do e-mailové schránky nebo mu stačí upozornění v Akademii.

Příklady:

Pokud si Uživatel vypne kategorii Engagement, tak Uživateli už nepřijde Váš e-mail: “Už jste se týden nepřihlásil do Akademie, pojďte opět studovat a být tím nejlepším z nejlepších! 🚀 ”, protože jste e-mail dali při odesílání do kategorie Engagement a tuto kategorii si Uživatel vypnul.

Pokud si Uživatel u kategorie Study odškrtne možnost: “E-mail”, tak mu budou chodit upozornění pouze do Webové aplikace.

💡 V případě, že byste nechtěli svým Uživatelům dávat tak velkou zodpovědnost nebo se obáváte, že by přestali komunikovat s okolním světem, tak můžete jednotlivé notifikační kategorie předem uzamknout. Uživatelé nebudou moct notifikace nadále vypínat sami.

Nová možnost řazení Událostí v Akademii - Od nejbližšího termínu

V Akademii jsme přidali Uživatelům možnost si seřazovat Události podle nejbližšího termínu konání. Uživatelé si budou moct lépe hledat nejbližší možné termíny a nebudou muset složitě hledat v katalogu.

Úprava modulu Žádostí

Jestli máte zapnutý modul Žádosti, tak určitě oceníte tuto menší úpravu. V případě, kdy Uživatel bude žádat o událost v Akademii, tak mu nově nabídneme si vybrat navíc ještě konkrétní termín dané události. Nově tak Uživatele nemusí psát do poznámky o jaký termín se jedná, ale Administrátor rovnou uvidí požadovaný termín.

💡 Modul Žádosti Vám může sloužit především pro odbavení základních požadavků uživatelů. Díky tomuto modulu mohou Administrátoři zamykat obsah a Uživatelé o něj žádat. Uživatelé navíc mohou komunikovat s Administrátory prostřednictvím chatu.

🛟 Pokud byste tento modul chtěli zapnout i na Vašem portálu, neváhejte se ozvat na Scormium Support Center, kde jsme Vám vždy připraveni pomoct 🛟

Úprava Domovské stránky v Akademii

Puff a sekce je pryč🪄… opět menší úprava, která potěší všechny. V Akademii na Domovské stránce se Vám mohou zobrazovat různé sekce, které mohou být prázdné (např. sekce určité kategorie). Nově jsme přidali podmínku, že pokud sekce v sobě neobsahuje žádný obsah, tak se tyto prázdné sekce uživatelům skryjí. Jakmile by se měl v sekci zobrazit Uživateli nějaký obsah, tak se sekce opět objeví.

Úprava frekvence notifikací Událostí

Notifikace u Událostí jsme museli trošku popostrčit, aby nebyly pozadu za Kurzy. V případě povinných kurzů, jste schopni nastavit určitou frekvenci dnů, kdy se notifikace mají postupně poslat (např. 10,7,3,1 dní předem). To samé jsme nově přidali i k notifikaci o připomenutí Události.

V Administraci → Notifikace → Nastavení emailu→ Portal → Najdete “Připomenutí události - oznámení pro studenta”. Zde můžete nově nastavit frekvenci dnů (např. 10,5,1 dní předem), kdy se budou posílat notifikace na Uživatelé, kteří se registrovali na událost.

👦🍫 ...My dělat Scormium vývoj und cítili něco, co ne gamifikace, ne žádosti, ne budgeting, ne certifikáty, ne události, ani kurzy, ne reporting, ne studijní cesty… My udělali kuk und fidíme das Zlatý modul! 👀

Talent a Skill / Performance Modul / Kompetence

Na názvu se stále ještě pracuje… 👷

Tento modul dostal oficiálně zelenou a předáváme ho do rukou našich programátorů. Zatím Vám nedokážeme blíže specifikovat, kdy se dočkáte prvních verzí tohoto modulu. Bedlivě sledujte Release Notes a vše se dozvíte 🫰

Social Learning

Musí dozrát jako víno 🍇

Nadále plánujeme v nejbližší době zařadit do vývoje i tento obrovský modul a přinést Vám tak nové možnosti do Světa vzdělávání.

O všem vás samozřejmě budeme průběžně informovat v dalších novinkách, takže nezapomeňte číst až sem dolů i příště! 🤝

Hromadné zveřejňování/odveřejňování všech produktů

Malá úprava, která udělá velkou radost. Co nevidět Vám dodáme úpravu, která Vám umožní hromadně zveřejnit/odveřejnit více produktů najednou (Kurzy, Kategorie, atd.) Už tedy nebudete muset postupně proklikávat každý detail, ale stačí označit v tabulce produkty, které chcete zveřejnit/odveřejnit a je to.

Komponenty do Akademie

Výhoda pro Vás nebo pro nás? Řekl bych že obojí. Ve zkratce se budeme postupně pouštět do přepisování a validace komponent ve všech Akademiích (tlačítka, kartičky, pole, …). Chceme si otevřít dveře novým možnostem personalizace Akademií a toto je jeden z první kroků k tomu.

Pro Vás bude vše probíhat bez povšimnutí - Vaše Akademie budou vypadat stejně.

Nám to, ale umožní do budoucna přidávat nové úpravy rychleji a snadněji - takže výhra i pro Vás.

💙

Nezapomeňte sledovat Scormium na našem LinkedIn profilu

Navíc se můžete přihlásit k odběru Newsletteru, kde najdete i Release Notes, které právě čtete

Opravena vizuální chyba, kvůli které se mohly překrývat pole při vytváření nákladu v modulu Budgeting
Opravena vizuální chyba, kvůli které se zabaloval levý postranní panel v Administraci při přihlášení

‍

Verze